Организации ежедневно сталкиваются с необходимостью оформлять приказы по основной деятельности (командировка, предоставление отпуска, поощрение или взыскание) и других ситуациях, затрагивающих интересы работников. Поэтому правильная постановка, и постоянное ведение кадрового учета является одним из важнейших направлений деятельности для большинства организаций.

Кадровый учет можно назвать рутинным систематическим процессом, ведение которого должно точно соответствовать законодательству РФ. Сегодня, далеко не у каждого руководителя находится время для ведения кадрового делопроизводства, к сожалению, последствия не заставляют себя долго ждать, не редко после налоговой или трудовой проверки на компанию накладываются штрафные санкции.

Кадровое обслуживание – постоянный бизнес процесс, связанный с учетом штатных и внештатных сотрудников организации, который включает в себя: оформление трудовых договоров, создание приказов, ведения записей в личных делах сотрудников и трудовых книжках, выписку командировочных удостоверений, планирование отпусков и многое другое.

Организации, осуществляющие деятельность на территории РФ должны отражать в кадровом учете следующие события:

Прием работника на работу

Увольнение работника

Командировки

Отпуска

Больничные

Изменение должности